Wie man ein Kündigungsschreiben verfasst und versendet?

Sie fühlen sich müde von Ihrem Job, Sie verstehen sich nicht mehr mit Ihrem Arbeitgeber oder Sie haben woanders etwas Besseres gefunden… Kurz gesagt, es ist an der Zeit, Ihrem Arbeitgeber Bescheid zu geben. Dazu sind Sie verpflichtet, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Dieses löst nämlich die Kündigungsfrist aus, nach der Sie sich von der Firma trennen werden. Es muss daher fachgerecht verfasst werden, um vollständig und gültig zu sein, damit es nicht von der Firma abgelehnt wird. Entdecken Sie am Ende dieses Artikels das Verfahren, das Sie befolgen müssen, um Ihr Kündigungsschreiben zu schreiben und zu versenden.

Wie sieht das Gesetz das Kündigungsschreiben vor?

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Ob es sich um einen unbefristeten Arbeitsvertrag, befristeten Arbeitsvertrag oder andere Arbeitsverträge handelt, das Gesetz verlangt nichts bezüglich der Formulierung eines bestimmten Kündigungsschreibens. Laut Gesetz muss der Arbeitnehmer klar und unmissverständlich seinen Entschluss äußern, den Arbeitsvertrag, der ihn mit seinem Arbeitgeber verbindet, zu kündigen. Um kein Kündigungsschreiben verfassen zu müssen, kann der Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber auch einfach mündlich über seine Kündigung informieren. Ein Kündigungsschreiben wird jedoch dringend empfohlen, da es eine schriftliche Aufzeichnung darüber hinterlässt, dass der Arbeitgeber über Ihre Entscheidung informiert ist. Sie können kostenlose Vorlagen für Kündigungsschreiben auf document-gratuit.fr erhalten.

Verfassen des Kündigungsschreibens

Ihr Kündigungsschreiben sollte professionell verfasst werden, da es sich um ein authentisches Dokument handelt, das Ihnen als Nachweis dient, falls ein Konflikt auftritt. Seien Sie jedoch kurz in Ihren Erklärungen und passen Sie Ihr Kündigungsschreiben an Ihren Vertrag an. Sie müssen nämlich zeigen, dass Sie die Vertragsbedingungen eingehalten haben und dass Ihre Entscheidung nicht aus einer spontanen Eingebung resultiert. Und vor allem, dass der Grund für Ihre Kündigung niemals im Kündigungsschreiben erwähnt wird.

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Was die Form betrifft, so wird es wie ein normales Schreiben verfasst, mit Ihren Kontaktdaten und denen Ihres Arbeitgebers, dem Datum des Schreibens, der Position, die Sie innehaben, Ihrer Unterschrift usw. Geben Sie auch Ihr Eintrittsdatum sowie das geplante Austrittsdatum an, gefolgt von der Kündigungsfrist.

Übermittlungsprozess des Kündigungsschreibens

Um Ihr Kündigungsschreiben zu übermitteln, haben Sie drei Übermittlungswege. Erstens können Sie dieses Schreiben per normalem Brief oder sogar per E-Mail senden. Aber geben Sie sich die Möglichkeit zu beweisen, dass das Schreiben tatsächlich empfangen wurde. Und stellen Sie auch sicher, dass Sie in der Lage sind, das Datum des Empfangs nachzuweisen, da dies den Beginn der Kündigungsfrist markiert. Das Schreiben sollte daher als Einschreiben mit Rückschein versendet werden.

Darüber hinaus können Sie Ihr Schreiben persönlich übergeben. In diesem Fall wird es in zwei Exemplaren erstellt, mit einer Bestätigung, dass es in zwei Exemplaren gegen eine Quittung übergeben wurde. So behält der Arbeitgeber ein Exemplar und Sie ebenfalls, nachdem er es unterschrieben und mit dem Firmenstempel versehen hat. Schließlich können Sie das Schreiben auch durch einen Gerichtsvollzieher übermitteln, was eine kostenpflichtige Option ist.

Der Zeitpunkt, um Ihren Kündigungsgrund anzugeben

Nur in zwei Fällen können Sie den Kündigungsgrund in Ihrem Schreiben angeben. Wenn Sie in einem befristeten Arbeitsverhältnis sind und woanders einen unbefristeten Vertrag finden, können Sie den Grund in Ihrem Schreiben angeben. Wenn Sie wegen Rente kündigen, muss der Arbeitgeber informiert werden, damit er Ihnen Ihre Rentenentschädigung auszahlen kann.

Wie man ein Kündigungsschreiben verfasst und versendet?